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Durée conseillée pour cette formation
2 jours

Planning de formation Ms Project

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Formation : Ms Project sur mesure / Présentiel

Initiation / Avancé 

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Objectifs : Nous commençons la formation par travailler sur tous les requis obligatoires de la conduite de projets. C'est une phase essentielle pour assurer une saisie correcte dans MS Project. Ensuite nous mettons en application sur le logiciel pour apprendre à utiliser ses fonctionnalités. Possibilité d’aller jusqu’au perfectionnement.

Public : Tout public

Prérequis : Bonnes connaissances de l’environnement Mac ou Windows

Les points forts de la formation :
• Formation individuelle ou en groupe
• Formateur expert +10 ans d'expérience métier
• Nous vous accompagnons sur votre projet
• Beaucoup de TP sont prévus par le formateur

Documents :
• Un support de cours complet, rédigé par le formateur vous est envoyé en début de formation
• Les feuilles d'émargement seront à signer et à renvoyer par email
• Une attestation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats est délivrée en fin de stage
• Une fois votre inscription validée, une convocation vous sera envoyée

Matériel / Logiciels :
• Le formateur travaille sur son ordinateur
• INTRA (au sein de votre entreprise) : Vos ordinateurs doivent être préparés
• INTER (groupe de 6p max inter-entreprises) : Vous pouvez amener votre ordinateur ou nous vous prêtons un PC

Qualité :
• Certifié qualité OPQF reconnue par le CNEFOP, certificat 17 09 SR 03276 Comité de Qualification 27/09/2017
• Certifié en conformité aux critères du décret Qualité Pole-Emploi
• Certifié DataDock 21/21
• Déclaration d'activité Organisme de Formation n°93 04 00706 04
Programme de la formation

ETUDE ET MISE EN PLACE DU CAHIER DES CHARGES
• Connaître les composantes du projet
• Etudier l’opportunité du projet
• Détecter les besoins par l’analyse fonctionnelle
• Anticiper le fonctionnement du projet (acteurs, analyse des risques…)

LES ETAPES DU PROJET
• Détailler les différents lots et tâches
• Définir l’organigramme
• Apprendre à gérer le planning (PERT, GANT)

INTEGRER LES DONNEES ET COMPRENDRE MS PROJECT
• Définir les données générales du projet dans les options de MS Project
• Intégrer les données récoltées (matérielles, humaines, conditions de travail, budget)
• Mise en place du budget, taux de valorisation des ressources, Saisie des coûts fixes, valuation du budget sur le planning

SUIVRE LE PROJET A L’AIDE DE MS PROJECT
• Gérer les tâches à l’aide du logiciel (attention particulière sur le chemin critique)
• Intégrer les éléments afin d’anticiper les situations correctives
• Les indicateurs : la référence, le consommé, le nécessaire pour finir, l'avancement, l'estimation à fin
• Mise en place de la référence.
• Extraire les documents nécessaires aux réunions de suivi
• Comparaison avec le planning initial

EXPLOITATION DU PLANNING
• Personnalisation de l'aspect graphique d'une tâche
• Ajout de textes dans le planning
• Présentation des rapports
• Préparation du planning pour une réunion
• Les différents types de tâches
• Créer et structurer les tâches en WBS
• Définir les calendriers, durées, charges et contraintes
• Imprimer un diagramme de GANTT

LES RESSOURCES
• Saisir et affecter les ressources
• Affecter les ressources
• Planifier à capacité infinie
• Visualiser la charge des ressources

LA GESTION EN MULTI PROJETS : CONSOLIDATION
• Les différentes formes de multi projets
• Utilisation des différents multi projets
• Protection
• Le suivi en multi projet
• Les tables, les filtres, les rapports

Le formateur s’adapte avec vos projets, vous pourrez travailler pendant la formation sur vos projets ou éventuellement lui proposer ceux qui sont à planifier.
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Financement CPF, vous pouvez directement vous inscrire ici : moncompteformation.gouv.fr/ ... /Project/Formanosque Nouvelle fenêtre
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