Formation GOOGLE WORKSPACE / 14 Heures / En entreprise

Introduction à Google Workspace 

• Présentation de Google Workspace
• Avantages et fonctionnalités clés
• Utilisation de l'interface utilisateur

Module : Gmail

• Utilisation de Gmail pour la gestion des e-mails
• Personnalisation des paramètres de messagerie
• Organisation des e-mails avec les libellés et les filtres
• Utilisation des fonctionnalités avancées de recherche

Module : Google Drive

• Stockage et organisation des fichiers dans Google Drive
• Partage et collaboration sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations
• Utilisation des fonctionnalités de commentaires et de révision
• Gestion des autorisations d'accès aux fichiers

Module : Google Agenda

• Création et gestion d'événements dans Google Agenda
• Planification de réunions et d'événements récurrents
• Partage d'agendas avec des collègues et des partenaires
• Utilisation des rappels et des notifications

Module : Google Docs

• Création et édition de documents texte avec Google Docs
• Mise en forme du texte, des paragraphes et des styles
• Insertion d'images, de tableaux et de liens
• Utilisation des outils de collaboration en temps réel

Module : Google Sheets

• Création et gestion de feuilles de calcul avec Google Sheets
• Utilisation des formules et des fonctions pour effectuer des calculs
• Création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques
• Partage et collaboration sur des feuilles de calcul

Module : Google Slides

• Création et conception de présentations avec Google Slides
• Ajout de diapositives, de texte et d'éléments multimédias
• Personnalisation des thèmes et des transitions
• Partage et présentation des diapositives

Module : Google Meet

• Organisation et participation à des réunions en ligne avec Google Meet
• Gestion des paramètres audio et vidéo
• Partage d'écran et utilisation des outils de collaboration en temps réel
• Enregistrement des réunions et utilisation des fonctionnalités avancées

Module : Google Forms

• Création de sondages, de questionnaires et de formulaires avec Google Forms
• Personnalisation des questions et des options de réponse
• Analyse des réponses et génération de rapports

Sécurité et confidentialité dans Google Workspace

• Gestion des paramètres de sécurité de Google Workspace
• Utilisation de l'authentification à deux facteurs
• Contrôle des autorisations d'accès aux données
• Sensibilisation à la sécurité des informations confidentielles

Intégration de l'IA avec Google Workspace

• Utilisation des fonctionnalités existantes d'intelligence artificielle dans Google Workspace
• Les futures intégrations à venir

Module Option : Google Sites

• Création de sites web professionnels avec Google Sites
• Personnalisation du design et de la mise en page
• Ajout de contenu multimédia et de fonctionnalités interactives

Module Option : Google Keep

• Prise de notes et organisation des idées avec Google Keep
• Utilisation des étiquettes, des couleurs et des rappels pour la gestion des notes
• Partage des notes et collaboration avec d'autres utilisateurs

Module Option : Google Cloud Search

• Utilisation de Google Cloud Search pour la recherche avancée de contenus dans Google
Workspace 
• Recherche de fichiers, d'e-mails, de contacts et d'autres informations pertinentes
• Filtrage des résultats et utilisation des fonctionnalités de recherche avancée

Des exercices pratiques sont prévus tout au long de la formation, vous permettant 
d'acquérir les fondamentaux. Un temps en fin de formation est également prévu pour 
que vous puissiez étudier avec le formateur vos documents ou projets.