La formation couvre les opérations quotidiennes et quelques opérations plus sophistiquées, incluant la création des tableaux, l'utilisation des formules, la mise en forme et création de graphiques.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
Reconnaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul.
Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.
Chaque objectif sera évalué à travers des exercices pratiques, des études de cas afin d'assurer la compréhension et l'application des compétences acquises.
Des exercices pratiques sont prévus tout au long de la formation, vous permettant d'acquérir les fondamentaux. Vous pourrez également soumettre vos documents au formateur pour travailler sur vos projets. Il se fera une joie de vous accompagner sur ces éléments spécifiques.
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Programme de la formation
EXCEL : Introduction et paramétrages
• Inventaire des notions de base
• Personnalisation d'Excel : les options à connaitre
• Format des cellules : nombre, séparateur de milliers, monétaire, personnalisé
• Mise en forme de tableaux : bordure, motif de fond, style automatiques, largeur de
colonne
• Outil de reproduction de mise en forme existante : pinceau
• Fonction recherche / remplacer : rarement utilisée et pourtant tellement utile
• Mise en page, saut de page, en-tête et pied de page
• Impression
- Orientation du papier, marge, aperçu avant impression
- Définir le nombre de pages en largeur, hauteur
- Définir une zone d'impression
- Répéter l'en-tête d'un tableau sur chaque page
- PDF
EXCEL : Formules et mises en forme
• Formules SOUS-TOTAUX (1 - 9), NB.SI, ARRONDI, NBCAR
• Travail sur les dates et les heures
• RECHERCHEV (VLOOKUP) formule de recherche d'une valeur dans un autre tableau
• Lier des fichiers par des formules
• Mise en forme conditionnelle (police ou fonds de cellules dépendants de certains critères)
• Les références fixes avec le signe $
• Menu déroulant avec liste
• Les formulaires : cases à cocher
• Filtres et tris
• Gestion de chaines de caractères : découpe, concaténation, récupérer une partie de la
cellule (STXT, DROITE, GAUCHE, le symbole &)
• Fonctions logiques conditionnelles de valeur de cellule (SI, ET, OU, VRAI…)
• Regroupement de données : petit + en ligne ou colonne
• Protéger des données de cellules (formules ou autre texte) pour éviter la saisie
malencontreuse d'autres utilisateurs
• Exploitation de données brutes à partir d'un fichier texte non formaté, importation temps
réel dans Excel
• Les graphiques : histogrammes, courbes, secteurs, personnalisation 3D, axes, légendes,
échelles, séries...
• Validation d'entrées : Format de contrainte de saisie.
EXCEL : Notions avancées sur demande (+ 7 heures)
Manipulation et dextérité : Raccourcis clavier de déplacement, sélection, suppression,
ajout de colonne et de ligne
La fonction recherche / remplacer avec les caractères génériques
Protection des cellules pour éviter de modifier vos formules
Protection de feuille classeur et du fichier Excel
La valeur cible
Formules matricielles pour les calculs avancés
Formules avancées : Traitement de chaine de caractères, dates, heures
Imbriquer les fonctions INDEX et EQUIV
Consolider des tableaux
Graphiques avancés
Publipostage Excel > Word
Tableaux croisés dynamiques TCD. Exercices cas typiques + travail sur vos données
Automatisation des tâches avec des macros VBA
Macros Excel : La macro enregistrée au clic
Macros Excel : Créer des boutons
Macros Excel : Apprendre à lire et modifier quelques fonctions VBA
Macros Excel : Savoir récupérer des morceaux de code sur Internet et l’implémenter
dans votre projet.
Des exercices pratiques sont prévus tout au long de la formation, vous permettant
d'acquérir les fondamentaux. Vous pourrez également soumettre vos documents au
formateur pour travailler sur vos projets. Il se fera une joie de vous accompagner sur
ces éléments spécifiques.
Caractéristiques de la formation
